PAUTAS REGLAMENTARIAS SOBRE CEDULAS DE MEDIACIÓN TRAMITADAS POR INTERMEDIO DEL COLEGIO

22 de junio de 2017

Al Sr. Director del Centro de Mediación
Dr. JORGE STINSON

Estimado colega por medio del presente le notifico que el Consejo Directivo en su sesión ordinaria del 14 de junio de 2017, resolvió aprobar las pautas de atención a mediadores en el servicio de recepción y entrega de cédulas que efectúa el Colegio.

Atento ello, se le solicita remita vía e.mail el Reglamento para poder elaborar la comunicación a los mediadores que mucho agradeceremos luego se realice a través de Centro.

Desde el área administrativa y la Secretaría Legal se agradece el compromiso y el trabajo realizado ya que permitirá optimizar el servicio a los mediadores y facilitar la tarea de los empleados.

Atte.
Esteban García
Secretaría Legal CAMDP

PAUTAS SOBRE TRÁMITE DE CÉDULAS DE MEDIACIÓN EN EL CAMDP PAUTAS DE USO / SERVICIO DE PRESENTACIÓN Y RETIRO DE CÉDULAS DE MEDIACIÓN

En el marco del convenio Registrado bajo en Nro. 261, suscripto en el año 2012 entre el Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires y la Suprema Corte, sobre el sistema de notificación de audiencias de mediación a cargo de los colegios departamentales y de acuerdo a lo normado por la resolución 2513/12 por la SCJBA , considerando también la resolución 2922/12 del mismo tribunal y atento los problemas informados en la práctica diaria durante los casi cinco años de aplicación, el Consejo Directivo del Colegio de Abogados de Mar del Plata determinó en su sesión del 14-6-2017 (Acta 2041), las pautas de uso del servicio que se brinda los mediadores para la entrega y recepción de cedulas de mediación prejudicial obligatoria:

1] Los abogados especializados en mediación ingresarán con su usuario y contraseña personal al sistema informático de gestión Mediare, todas las notificaciones en las que opten por dar intervención a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones departamental, deberán ser elaboradas mediante la utilización de dicho sistema (formato de cédula que cumple con la normativa vigente, con código de barras).

2] Efectuada la misma, realizarán su impresión y deberán presentarla personalmente ante el Colegio de Abogados sito en Alte. Brown 1958 (B7600TFZ) Mar del Plata, de lunes a viernes hábiles de 8 a 13 hs. (si se presenta luego de las 13 hs. pasa al listado del posterior, es decir será remitida a la Oficina de Mand. y Notif. a las 48 hs).

3] La cédula deberá ser entregada oportunamente a primer control y confección de listas, en el colegio con la anticipación debida (aproximadamente 12 días hábiles anteriores a la fecha de audiencia). Ello por cuanto según el acuerdo 3397- «Artículo 180. Distintos supuestos. Según el domicilio de que se trate los plazos de diligenciamiento serán los que a continuación se indican: a) Las que consignen domicilio denunciado, deberán ser diligenciadas en un plazo que no exceda los cuatro (4) días hábiles (…)”; luego si le sumamos los cinco días hábiles previos a la audiencia (sin contar el día de la misma) estamos en nueve días hábiles. Luego es razonable que la cédula se entregue al colegio algunos días hábiles previos a los nueve citados.

4] Quien recibirá el instrumento será el o los dependientes del Colegio que designe la Comisión Directiva del mismo, quienes tendrán acceso al sistema Mediare en carácter de “auxiliar” mediante usuario y contraseña que le proporcionará el MSJPBA.

5] Cuando el mediador presente la cédula, se le entregará la respectiva constancia de recepcionado con la firma del auxiliar que la reciba.- En caso de desperfecto informático se le entregará al Mediador una constancia confeccionada manualmente.

6] Todos los movimientos de las cédulas deberán serán cargados en el sistema informático de gestión Mediare, a fin de proporcionarle al mediador la posibilidad de tener un seguimiento de la misma. El colegio confeccionará diariamente un listado de cédulas que elevará a la oficina de mandamientos y notificaciones. Los mediadores no se pueden presentar directamente ante la oficina de mandamientos y notificaciones. Es responsabilidad de los mediadores verificar diariamente en el sistema de gestión Mediare si la cédula esta devuelta, a disposición.

7] Una vez diligenciada la cédula, y en poder del colegio, el mediador podrá retirarla, personalmente o por persona expresamente autorizada, desde ese mismo día en el horario de 8 a 14, presentando la constancia oportunamente expedida, la cual será firmada por el mediador y entregada al auxiliar contra entrega de la cédula.

8] En caso de extravío de la constancia, se solicitará al Mediador la exhibición de su credencial habilitante (credencial de Mediador) y se expedirá copia de la constancia de retiro. Este procedimiento podrá demorarse hasta 24 horas hábiles.

9] Los auxiliares no brindarán información sobre la cédula y su resultado por vía telefónica, correo electrónico o medios similares. Asimismo los mediadores que deseen reclamar una cédula deberán hacerlo con 48 horas de anticipación a la fecha de audiencia en la mesa de entradas del primer piso del Colegio.

10] El contralor del funcionamiento del sistema quedará a cargo de la Secretaria legal del colegio quien en su caso deberá informar al secretario o prosecretario del Colegio de las novedades que se registren.

Mar del Plata, 14 junio de 2017.

DESDE NUESTRO CENTRO ABOGAMOS POR EL MEJOR ORDEN EN NUESTRA LABOR EVITANDO A LA PAR SE RESIENTA LA  ATENCIÓN DE LOS COLEGIADOS ABOGADOS EN GENERAL

Acerca de mediacion

Abogado T. 4 Folio 203 CADJMDP; Concejero (S) periodo 2012-16 por lista Celeste Renovación; Director Gral Centro de Mediación Colegio de Abogados de Mar del Plata; delegado CADJMDP ante la Comisión Consultiva Mediación de COLPROBA
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